No todas las infracciones tienen la misma sanción
El artículo 201 bis de la LGT distingue los supuestos. La tenencia tipificada en su apartado 2 se sanciona con 50.000 euros por ejercicio. La fabricación o comercialización del apartado 1 tiene una regla de 150.000 euros por ejercicio con ventas y tipo de sistema; la falta de certificado de la letra f tiene una regla específica de 1.000 euros por sistema comercializado.
Evita interpretar los importes como multas automáticas
Debe concurrir la conducta prevista en la norma. La fecha de adaptación no permite concluir que cualquier programa antiguo genere automáticamente una multa, ni que antes de esa fecha toda conducta esté libre de sanción. La falta de expedición de facturas se trata separadamente en el artículo 201.
Qué comprobar en tu negocio
- Identifica quién factura y qué tareas realiza el programa.
- Reúne la versión, el proveedor y la documentación del sistema.
- Comprueba el ámbito, las exclusiones y el calendario del RD 1007/2023.
- Solicita al fabricante su declaración responsable y conserva la documentación.
- Consulta cualquier requerimiento con tu asesoría antes de responder.
Word y Excel: revisa el uso concreto
El nombre de la herramienta no basta para clasificar el sistema. Explica cómo introduces, conservas y procesas la información, en lugar de asumir una prohibición por marca.